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某区级法院物品证据管理

2020-05-26 529

客户介绍


广东省某区级法院,成立于1998年,是该市司法管辖面积最大、人民法庭最多的基层法院。下辖共14个街道136个社区,常住人口超过300万,全院共有12个业务部门、6个派出法庭和5个综合服务保障部门,审执业务体系完备。该区级法院,年案件数195563, 年所有法官人均结案数130, 年一线法官人均结案数158



建设背景


需求概述

通过RFID智能柜管理方案的实施,自动记录库存移除或退回库存物品的记录,以及领用人的信息,实现可视化管理建立更安全、更智能的档案管理系统

当前现状

人工登记,效率不高,且人员操作容易出错


项目建设内容


1、RFID技术:通过RFID技术和移动应用技术及软件功能的研发,实现对档案的定位、实时监管、自助借阅、查询服务等业务进行现场智能管理。

2、云存储理念:搭建可视化的管理系统平台,提高档案库透明度,对档案管理实现可视化管理,提升管理工作效率

3、通过对档案的智能感知,结合完善的工作流程,能实时、高效的管理档案的状态,结合“大数据”的概念,能对管理范围内的档案实现可视化的实时管理,解决旧有的因为档案数据更新不及时导致难查找、丢失、错位等疑难问题,提高档案管理效率。


本次项目可实现功能:


1、档案登记备案,对借阅和归还的档案在RFID工作台上进行登记,系统对档案的名称,借阅者以及对应的存储位置进行更新;

2、出入自动扫描核验,通过RFID通道门进行扫描,记录档案实际进出情况、时间等,对未登记的档案进行报警处理;

3、档案区域定位,系统可实时查看每个档案在哪个柜子的哪一层的哪一个区域内,并能形成可视化图形。进行放入和取出时不需要额外的操作,系统自动完成定位和系统更新;

4、档案自动盘点,可以进行准确的盘点,报表中显示盘盈及盘亏信息;

5、异常报警,当档案离开控制区域,而没有进行借阅登记的时候报警。




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